Leica Florian Robert

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Family Manager — case study

Ruolo: Ideazione e sviluppo. Anno: 2026.

L'archivio digitale della mia famiglia: documenti, contratti, scadenze e conti in un posto solo, al posto delle cartelle sparse su Google Drive. Un progetto privato, costruito su Directus, che legge i documenti con l'AI.

Stai vedendo questo case study con il motore Legacy. Per vederlo come è stato progettato, attiva il rendering nativo qui sotto.

Etichette, non cartelle

Su Drive ogni documento vive in una sola cartella, quindi bisogna scegliere: la polizza dell'auto va in "Auto" o in "Assicurazioni"? In Family Manager ogni cosa ha etichette e collegamenti, e la si ritrova da qualunque lato la si cerchi.

Tutto si regge su persone, enti e documenti, divisi in dieci aree della vita familiare, dalla casa alla salute. Ogni cosa esiste una volta sola, e le cose vecchie non finiscono in una cartella "Scadute": cambiano stato.

Il documento si compila da solo

• Caricando una bolletta, una busta paga o un referto, l'AI (Claude o Gemini) lo legge e compila la scheda: propone, non salva, e riempie solo i campi vuoti.
• L'AI legge, il codice collega: il POD, la targa, il numero di polizza o l'IBAN trovano la scheda giusta con una ricerca esatta, non con il modello.
• Tanti file insieme si importano in un colpo: letti, controllati accanto al PDF e smistati nella cartella giusta, con un nome leggibile.
• Le bollette inoltrate a un indirizzo email della famiglia arrivano da sole tra i file da importare.

Telefono, scanner e calendario

• Family Scan: una pagina per il telefono, da installare come un'app, per fotografare un documento, ritagliarlo e raddrizzarlo.
• Family Manager Agent: un programma in Go, per Mac e Windows, che comanda lo scanner di casa per la pagina Scansiona. Non manda niente a nessuno, e il codice è pubblico su GitHub.
• L'Agenda con cosa scade e quando, e i promemoria aperti in Google Calendar, con un calendario da sottoscrivere.
• In produzione su un server gestito con Coolify, con un backup ogni notte.